Blog

Dwa przykłady pomyślnego wykorzystania HR Voicebota w polskich firmach

Przejdź się dowolną ulicą w polskim mieście, a zobaczysz placówki naszego partnera oraz stojące przed nimi pojazdy dużej firmy dostawczej. Obie te firmy zmagały się z trudnościami w czasie wewnętrznych procesów rekrutacyjnych, więc decyzja o wykorzystaniu HR Voicebota Apifonici była uzasadniona i zrozumiała. Rezultaty jego wykorzystania są imponujące, pomagając obu firmom w oszczędzaniu czasu oraz pieniędzy.

Jak radzić sobie z wyzwaniem masowej rekrutacji przy użyciu HR Voicebota

Wstępny przegląd kandydatów jest przeważnie najbardziej czasochłonnym etapem procesów rekrutacyjnych. Nawiązując do badań zrealizowanych przez Google i Jobvite, jest to nawet 60% czasu całego procesu rekrutacyjnego.

Sytuacja jest skrajnie odmienna w firmach, które korzystają z HR Voicebota Apifonici. Zatrudniają one pracowników nawet 5-8 szybciej, nie tracąc przy tym na kompetencjach zatrudnianych osób i jakości samego procesu rekrutacyjnego.

HR Voicebot wykorzystywany przez firmę z branży kosmetycznej

Nasz klient to ogólnonarodowa, detaliczna sieć kosmetyczna, która nieustannie zwiększa ilość swoich placówek. Prowadzi mnóstwo rekrutacji mając ich otwartych nawet 500 w przeciągu jednego miesiąca. Taka ilość może przytłoczyć nawet najlepszy dział HR. Zadaniem naszego HR Voicebota było przefiltrowanie nieodpowiednich kandydatów i wybranie tych najlepszych na bazie określonych wcześniej wymagań, a także zaplanowanie spotkań z rekruterami.

Dział HR zaprojektował prosty kwestionariusz do kwalifikacji kandydatów na bazie ich doświadczenia, oczekiwań finansowych i lokalizacji. HR Voicebot kontaktował się już z każdym kandydatem drogą telefoniczną, przeprowadzał wstępny wywiad, analizował odpowiedzi i wybierał kandydatów, którzy najlepiej spełniali kryteria klienta. Osoby, które pomyślnie przeszły ten etap, mogły umówić się na indywidualne spotkanie z rekruterem. Otrzymywały one wiadomość SMS z odnośnikiem do kalendarza rekrutera, gdzie mogły wybrać pasujący im termin.

Rezultaty były rewelacyjne. 80% kandydatów odebrało połączenie, 80% z nich pomyślnie przeszło interakcje z Voicebotem, kolejne 80% ukończyło rozmowę, a 60% z z tej ostatniej grupy zakwalifikowało się na rozmowy z rekruterem. Dokładne wyniki rekrutacji widoczne są poniżej.

Proces zatrudniania operatorów i pracowników
magazynu dla detalicznej sieci kosmetycznej,
grudzień 2019, Polska

Studium przypadku: proces automatycznego przeglądu kandydatów
Kampania rekrutacyjna na stanowiska operatorów i pracowników magazynu sieci kosmetycznej
Dotarcie, Zaangażowanie, Konwersja
Kampania dotarła do niemal każdej osoby na liście odbiorców
4 na 5 osób dokonało interakcji z robotem, a 81% z nich pomyślnie ukończyło całą rozmowę
3 na 5 kandydatów zakwalifikowało się do rozmowy z rekruterem.
HR Voicebot przeprowadził wszystkie wstępne wywiady jednocześnie, więc lista najlepszych kandydatów trafiła do klienta w przeciągu zaledwie kilku minut.

HR Voicebot wykorzystany przez firmę logistyczną

Drugim klientem jest firma logistyczna zatrudniająca dostawców. Choć miała mniejszą ilość aplikacji na pojedyncze stanowisko, to ich ręczne przeglądanie i wybieranie odpowiednich kandydatów byłoby i tak bardzo czasochłonne. HR Voicebot zrealizował ten proces w zaledwie parę minut.

Przebieg kampanii był identyczny: kontakt telefoniczny z kandydatem, wywiad, analiza odpowiedzi, dostarczenie finalnej listy najlepszych kandydatów i umówienie indywidualnych rozmów z rekruterami.

Rekrutacja dostawców w firmie logistycznej,
grudzień 2019, Polska

Studium przypadku: proces automatycznego przeglądu kandydatów
Kampania mająca na celu rekrutację dostawców w firmie logistycznej
350 odbiorców na liście
271 odpowiedzi na telefony
147 interakcji z Voicebotem
109 przeprowadzonych wywiadów
38 rezygnacji
65 osób zaproszonych na spotkanie z rekruterem
77% dotarcia
54% zaangażowania
44% poziomu konwersji

W obu tych przypadkach, zaangażowanie odbiorców pokazuje, że chętnie wchodzą oni w interakcje z HR Voicebotem. Gdy już zaczynają rozmowę, przeważnie pomyślnie dochodzą aż do jej końca.

Automatyzując początkowe etapy procesów rekrutacyjnych, HR Voicebot jest w stanie znacznie odciążyć dział HR w trakcie masowych rekrutacji. Dzięki temu, pracownicy zatrudniani są szybciej, a rekruterzy mogą skupiać się na bardziej skomplikowanych lub kreatywnych zadaniach.

Odmień procesy rekrutacyjne

Odwiedzając naszą stronę, zgadzasz się na to, abyśmy wykorzystywali pliki cookies. Zachęcamy do przeczytania naszej Polityki cookies, która znajduje się tutaj.