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Due casi di integrazione riuscita perfettamente riguardo il Voicebot, avvenuta in aziende Polacche

Cammina lungo qualsiasi strada cittadina in Polonia e vedrai i punti vendita della società di vendita al dettaglio di successo e i veicoli della grande società di consegna che hanno deciso di utilizare il nostro Voicebot. Entrambe le società riscontravano problemi durante il reclutamento, quindi la decisione di automatizzare il processo utilizzando Apifonica HR Voicebot è obiettiva e comprensibile. I risultati successivi all’integrazione sono stati impressionanti con un risparmio di tempi e costi!

Come affrontare la sfida delle assunzioni di massa con HR Voicebot

Lo screening dei candidati è tradizionalmente la fase più lunga del processo di assunzione. Secondo gli studi di Google e Jobvite, il 60% del tempo impiegato per ricoprire una posizione viene utilizzato per lo screening.

È completamente diverso per i clienti di Apifonica che utilizzano HR Voicebot. Assumono persone 5-8 volte più velocemente senza compromettere la qualità dei candidati o l’esperienza dell’utente.

Voicebot HR utilizzato dalla società di vendita al dettaglio di cosmetici

Il cliente è una società di vendita al dettaglio di cosmetici a livello nazionale che espande le sue strutture di stoccaggio. Aveva dozzine di posti di lavoro aperti che attiravano mensilmente fino a 500 candidati. La gestione del volume delle domande è stata travolgente per il reparto risorse umane. Il compito di HR Voicebot era filtrare le applicazioni irrilevanti, selezionare i migliori candidati in base a una serie di requisiti e pianificare interviste personali con un reclutatore.

Il dipartimento risorse umane ha progettato un semplice questionario per qualificare i candidati in base all’esperienza lavorativa, alle aspettative salariali e all’ubicazione. Il Voicebot delle risorse umane ha chiamato ogni candidato al telefono, ha condotto un’intervista, elaborato le risposte e selezionato i candidati che soddisfacevano i criteri del cliente. Coloro che avevano superato l’intervista di screening avevano la possibilità di programmare un’intervista faccia a faccia con un reclutatore. Hanno ricevuto un SMS con un link al calendario web di un recruiter in cui potevano scegliere una fascia oraria disponibile per la riunione.

Di conseguenza, l’80% dei candidati ha risposto alla chiamata, l’80% di quelli ha interagito con il Voicebot, l’80% di quelli ha completato il colloquio e il 60% di quelli qualificati per un colloquio personale con il reclutatore. I risultati della campagna sono mostrati di seguito.

Assunzione di magazzinieri e operatori
per un’azienda di vendita
al dettaglio di cosmetici,
dicembre 2019, Polonia

Casy Study: screening automatico dei candidati
Magazzinieri ed operatori assunti tramite campagna automatizzata per un’azienda di vendita al dettaglio di cosmetici
Contatta, coinvolgi, converti
Questa campagna ha raggiunto quasi tutti i contatti della lista
4 candidati su 5 hanno interagito con il robot. L’81% di questi candidati ha completato il colloquio
3 su 5 candidati sono stati selezionati per il colloquio di persona
Il Voicebot HR ha condotto tutte le interviste contemporaneamente in modo che la selezione finale di candidati qualificati sia stata consegnata al cliente in pochi minuti.

Voicebot HR per un’azienda di trasporti

Il secondo cliente è una società di trasporti che assume personale addetto alle consegne. Aveva un numero inferiore di domande per posizione ma il controllo manuale delle domande e la selezione dei candidati sarebbe stato incredibilmente dispendioso in termini di tempo. HR Voicebot ha completato l’attività in pochi minuti.

La logica della campagna era la stessa: chiamare i candidati al telefono, condurre interviste, elaborare risposte, fornire un elenco filtrato di candidati qualificati al cliente e pianificare interviste con il personale delle risorse umane dell’azienda. I risultati della campagna sono mostrati nel grafico qui sotto.

Assumendo addetti consegne
per una compagnia di trasporti,
Dec 2019, Polonia

Campagna di assunzione del personale addetto alle consegne per società di trasporti
350 contatti nell’elenco
271 hanno risposto alla chiamata
147 hanno interagito con Voicebot
109 hanno completato l’intervista
38 hanno riagganciato
65 invitati al colloquio di persona
Raggiungi il 77%
Coinvolgimento 54%
Tasso di conversione 44%

In entrambi i casi, il tasso di coinvolgimento mostra che i candidati interagiscono volentieri con il Voicebot HR. Di coloro che iniziano l’interazione, solo una piccola percentuale ha abbandonato prima del completamento.

Automatizzando le fasi iniziali del processo di assunzione, HR Voicebot rende il reclutamento di volumi di massa meno stressante per i dipartimenti risorse umane. Riempiono le posizioni più rapidamente e possono concentrarsi su compiti più complessi, creativi e stimolanti.

Accelera il tuo processo di assunzione

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